Bidang Sekretariat
PROGRAM KERJA BIDANG SEKRETARIAT DHARMA WANITA PERSATUAN TAHUN 2022-2024
| NO | PROGRAM KERJA | KEGIATAN | SASARAN | KETERANGAN |
|---|---|---|---|---|
| A. | PENGUATAN ORGANISASI | |||
| 1, | a. Pendataan anggota DWP b. Peningkatan kualitas SDM anggota DWP | Pemutakhiran data anggota DWP Melakukan pelatihan SDM dalam rangka meningkatkan kinerja organisasi | Pengurus dan anggota DWP | Bentuk pelatihan antara lain capacity building, manajemen organisasi dan bentuk lainnya sesuai kebutuhan |
| 2, | Penataan organisasi | a. Sosialisasi AD ART, kebijakan organisasi, program kerja dan kegiatan b. Penataan lembaga-lembaga dalam lingkungan DWP | Pengurus dan anggota DWP | |
| 3, | Fasilitasi organisasi | a. Melakukan pengesahan organisasi satu tingkat dibawahnya b. Melakukan pengukuhan pengurus c. Melakukan penyelenggaraan serah terima jabatan (sertijab) Ketua DWP d. Menyusun program kerja dan anggaran e. Memfasilitasi kerjasama dengan pihak lain | Pengurus dan anggota DWP | |
| 4, | Pembinaan organisasi | a. Melaksanakan pembinaan teknis organisasi pada pengurus DWP satu tingkat dibawahnya b. Menyiapkan Laporan Pelaksanaan Program Kerja (LPPK) c. Melakukan pemantauan dan evaluasi terhadap pelaksanaan program kerja DWP | Pengurus dan anggota DWP | |
| B. | PENYELENGGARAAN ADMINISTRASI UMUM | |||
| 1, | Tata Persuratan | a. Mengagendakan surat masuk dan keluar b. Mendistribusikan sesuai dengan arahan Ketua c. Menertibkan produk statute (SK, Berita Acara, Piagam / Plakat) | Pengurus dan anggota DWP | |
| 2, | Tata Arsip | Menyimpan dan memusnahkan surat sesuai ketentuan | ||
| 3, | Pengelolaan Sekretaria | a. Menyiapkan keperluan perlengkapan rapat b. Menyiapkan daftar hadir c. Menyusun notulen d. Mencatat semua kegiatan organisasi | ||
| 4, | Kebutuhan Sekretariat | Kebutuhan administrasi Sekretariat (kertas, amplop, foto copy, tinta printer, map, cetak kartu ucapan dan sertifikat) | ||
| C. | RUMAH TANGGA DAN LOGISTIK | |||
| 1, | Pengadaan kebutuhan rumah tangga dan logistik | Mengadakan kebutuhan rumah tangga dan logistik | Pengurus dan anggota DWP | |
| D. | ASET DAN DATA | |||
| 1, | Inventarisasi asset dan data | a. Menginventarisasi data dan barang milik DWP b. Memusnahkan barang-barang milik organisasi yang tidak terpakai (bila diperlukan) c. Melakukan pengadaan barang2 inventaris kantor | ||
| 2, | Tata Arsip | Menyimpan dan memusnahkan surat sesuai ketentuan | ||
| 3, | Pengelolaan Sekretariat | a. Menyiapkan keperluan perlengkapan rapat b. Menyiapkan daftar hadir c. Menyusun notulen d. Mencatat semua kegiatan organisasi | ||
| 4, | Kebutuhan Sekretariat | Kebutuhan administrasi Sekretariat (kertas, amplop, foto copy, tinta printer, map, cetak kartu ucapan dan sertifikat) | ||
| E. | HUMAS DAN INFORMASI | |||
| 1, | Pengadaan kebutuhan rumah tangga dan logistik | a. Mempublikasi organisasi DWP kepada komponen masyarakat dan lembaga melalui berbagai macam media b. Menghimpun informasi dan menyampaikan kepada unit kerja dan pengurus DWP c. Melakukan koordinasi keprotokeleran dan tata cara pelaksanaan upacara / kegiatan organisasi | ||
| d. Membuat dokumentasi kegiatan organisasi e. Menjalin komunikasi dengan berbagai pihak terkait pelaksanaan program kerja dan organisasi | Pengurus dan anggota DWP | |||
| F. | BENDAHARA | |||
| 1, | Pengelolaan dan penyusunan keuangan DWP | a. Pengelolaan keuangan DWP b. Penyusunan laporan bulanan c. Manajemen pembukuan |
Serah terima jabatan Dharma Wanita Persatuan SMA Negeri 1 Sumberpucung dari Ny. Rosita Sigit kepada Ny. Mufida Sugeng. Kegiatan ini bertempat di Ruang Aula SMA Negeri 1 Sumberpucung yang disaksikan oleh Ketua DWP Cabang Dinas Pendidikan Wilayah Kabupaten Malang Ny. Sri Wulan Prambono. yang dalam sambutannya beliau menyampaikan bahwa serah terima merupakan hal yang biasa dilingkungan DWP, beliau juga menyampaikan ucapan terima kasih kepada Ny. Rosita Sigit yang memasuki Purna Tugas dan beliau juga mengatakan tugas utama DWP adalah mensejahterakan keluarga dan menjadi saudara yang baik untuk sesama. Untuk itu, kita sebagai Dharma Wanita Persatuan dilingkungan Dinas Pendidikan harus mampu menjadi contoh dan teladan yang baik untuk masyarakat.
“Kita harus mampu menunjukan eksistensi sebagai seorang istri dari ASN. Serta menjadi teladan bagi ibu-ibu yang lainya yang tidak menjadi bagian dari dharma wanita persatuan Dinas Pendidikan Wilayah Kabupaten Malang. Kegiatan ini juga disaksikan secara langsung oleh Pembina DWP Cabang Dinas Pendidikan Wilayah kabupaten Malang Ibu Dr. Dra. Ema Sumiarti, M. Si. Harapannya kepada Ketua DWP SMA Negeri 1 Sumberpuncung semoga bisa segera menyesuaikan dan mampu menjadi tauladan yang baik bagi anggota dan lingkungan sekitarnya, sehingga dapat melaksanakn program-program DWP dengan baik. Semoga sukses membawa DWP menjadi lebih maju
